← กลับสู่หน้าหลัก

คู่มือและระเบียบการ

ระบบรับข้อร้องเรียนนักศึกษา RMUTI Care

⚖️

ระเบียบการใช้งานระบบ (สำหรับนักศึกษา)

1. ข้อมูลการลงทะเบียน:

นักศึกษาต้องใช้รหัสนักศึกษา 13 หลัก (สามารถใช้ตัวเลขและเครื่องหมาย - รวมกันได้ เช่น 67000000000-0) ในการลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ

2. การแก้ไขข้อมูล:

นักศึกษาสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวและรหัสผ่านได้ด้วยตนเองผ่านระบบ แต่จะไม่สามารถแก้ไข "รหัสนักศึกษา" ได้ หลังจากลงทะเบียนสำเร็จแล้ว

3. การปกปิดตัวตน:

นักศึกษาสามารถเลือกใช้งานฟังก์ชัน "การร้องเรียนแบบไม่ระบุตัวตน" ได้ หากไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้ผู้รับผิดชอบทราบ ข้อมูลส่วนตัวจะถูกซ่อนไว้ในกระบวนการพิจารณา

4. การกรอกข้อมูลข้อร้องเรียน:

นักศึกษาต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน โดยเฉพาะประเภทข้อร้องเรียนและรายละเอียดของปัญหา เพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าใจและดำเนินการแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. การแนบไฟล์หลักฐาน:

ระบบรองรับการแนบไฟล์หลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา โดยรองรับไฟล์ประเภทภาพ ได้แก่ jpg, jpeg, png, และ gif

6. สถานะของข้อร้องเรียน (ติดตามได้ตลอดเวลา):
0รอพิจารณา
1กำลังดำเนินการ
2รอประเมินผลความพึงพอใจ
3เสร็จสิ้น
4ปฏิเสธคำร้อง / ยกเลิกคำร้อง
📧
การแจ้งเตือนแบบ Real-time:ระบบจะมีการส่งข้อความแจ้งเตือนความคืบหน้าของข้อร้องเรียนไปยังอีเมลที่นักศึกษาได้ลงทะเบียนไว้ทันทีเมื่อมีการอัปเดตสถานะ
📖
📖

ขั้นตอนการแจ้งเรื่องร้องเรียน

1

เข้าสู่ระบบ / ลงทะเบียน

นักศึกษาเข้าสู่ระบบด้วยรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน หากยังไม่มีบัญชีให้ลงทะเบียนใหม่โดยใช้รหัส 13 หลัก ตัวอย่างเช่น 67000000000-0

2

ยื่นเรื่องร้องเรียน

กดปุ่ม "ยื่นเรื่องร้องเรียนใหม่" เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการ (เช่น สวัสดิการ, อาคารสถานที่, การเรียน) กรอกรายละเอียด และสามารถเลือก "ปกปิดตัวตน" ได้ในขั้นตอนนี้

3

แนบหลักฐาน

ถ่ายภาพหรือแนบไฟล์หลักฐานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้รวดเร็วขึ้น ระบบรองรับไฟล์ภาพหลายประเภท

4

ติดตามสถานะ

ตรวจสอบสถานะได้ที่เมนู "ประวัติการร้องเรียน" หากเจ้าหน้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถโต้ตอบผ่านระบบแชทในหน้ารายละเอียดคำร้องได้ทันที

5

ประเมินผล

เมื่อเจ้าหน้าที่ดำเนินการเสร็จสิ้น สถานะจะเปลี่ยนเป็น "เสร็จสิ้น" นักศึกษาสามารถให้คะแนนความพึงพอใจเพื่อนำไปพัฒนาบริการต่อไป

Evaluation Rating

(5: ดีมาก, 4: ดี, 3: ปานกลาง, 2: น้อย, 1: ไม่พอใจ)